業務データ分析、レセデータ分析の使い方ガイド

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業務データ分析

「業務データ分析」では、業務日報入力フォーム または業務日報データ一括インポートで登録したデータから、クリニック経営に重要な視点のサマリーや分析データをいつでも確認することができます。過去の業務日報データの登録や診療計画の登録がなされていれば、過去の実績値や予測値との比較が表示されるので、クリニックの現在地を把握することに役立ちます。

患者数

患者数に関連する患者数推移/平均患者数 曜日別/平均患者数 月別/来院媒体データを表示します。

患者数推移

指定期間の総患者数、新規/再来、初診/再診、保険/自費別の合計/1日平均の患者数と割合を表示します。期間を指定したうえで、日/月/年別に比較し、変化や傾向をウォッチします。

患者数推移 

平均患者数 曜日別

曜日別の平均患者数を表示します。患者数の波を把握し、患者数の少ない曜日の予約枠を増やす等、患者数を平準化するための改善に活かします。

 平均患者数 曜日別

平均患者数 月別

月別の平均患者数を表示します。過去データが登録されている場合に、過去同月との差分がひと目で確認できるので、患者数の増減傾向を相対的に把握することができます。

 平均患者数 月別

来院媒体

来院媒体別に実数と割合を表示します。どの媒体での来院が多いのかを把握することで、効果的なプロモーションを行うことができます。

来院媒体

診療報酬額

診療報酬額に関連する診療報酬額推移/平均単価/月別診療報酬額比較データを表示します。

診療報酬額推移

診療報酬額総額、保険診療額(初診/再診)、自費診療額の合計/一日平均/割合と、平均単価を表示します。

 診療報酬額推移

平均単価

初診/再診別と全体の平均単価を表示します。前年同月など過去データとの比較や、月別報酬額比較、注目検査処置数と併せて見ることで、経営上の課題を具体的に探ることができます。

 平均単価

月別診療報酬額比較

月別の診療報酬額を表示します。過去データが登録されている場合に、過去同月との差分が一目で確認できるので、診療報酬額の増減傾向を相対的に把握することができます。

 月別診療報酬額推移

診療内容

診療内容に関連する注目検査処置数データを表示します。

注目検査処置数

業務日報入力フォームで登録している注目の検査処置項目の実施数を表示します。過去データと比較し明らかな減少がある場合等は、医師・スタッフ間で検査・処置に対する理解に差がないか院内でコミュニケーションを図る等の改善に活かします。

 注目検査処置数

患者サービス

患者サービスに関連する平均滞在時間/平均滞在時間 曜日別データを表示します。

平均滞在時間

来院患者の時間帯別(全日/午前/午後)の平均滞在時間を表示します。

 平均滞在時間

平均滞在時間 曜日別

患者の曜日別、時間帯別(全日/午前/午後)の平均滞在時間を表示します。曜日別の傾向を把握し、スタッフの配置や予約人数の調整に活かします。

 平均滞在時間 曜日別

業務効率

業務効率に関連する業務効率推移/業務効率 曜日別データを表示します。

業務効率 推移

業務効率(患者数÷スタッフ数)と平均滞在時間を表示します。期間を指定したうえで、日/月/年別に比較し、変化や傾向をウォッチします。

 業務効率 推移

業務効率 曜日別

曜日別の業務効率(患者数÷スタッフ数)と平均滞在時間を表示します。曜日別に業務効率と平均滞在時間の関係性を把握することで、要因分析や改善に対する効果検証に役立ちます。

 業務効率 曜日別

レセデータ分析

レセデータ分析では、レセコンデータの手動アップロードで登録したデータから、「デモグラフィックス」「検査処置実施数」「再受診率」の分析データをいつでも確認することができます。
※Beeコンパス レセ連携版をご契約の場合にご利用いただけます。
※保険データのみを使用しています。自費は含みません。

デモグラフィックス

デモグラフィックスに関連する地域別/年代別/年齢区分別データを表示します。

地域別

どのエリアの患者が多いのかを地図上にヒートマップで表示します。

 地域別

年代別

年代別(10歳刻み)の患者数を表示します。

 年代別

年齢区分別

年齢区分別の患者数を表示します。

 年齢区分別

検査処置実施数

検査処置に関連する全体点数割合/内訳点数順/内訳実施件数順/内訳点数割合を表示します。

全体点数割合

診療識別を7グループに大別したうえで、検査処置点数の割合を表示します。

 全体点数割合

内訳点数順

診療行為や検査処置などの内訳点数順を表示します。

 内訳点数順

内訳実施件数順

診療行為や検査処置などの実施件数順を表示します。

 内訳実施件数順

内訳点数割合

診療行為や検査処置などの内訳点数の割合を表示します。

内訳点数割合 

再受診率

年別/月別の再受診率を表示します。

再受診率

期間を指定し、その間の同年/同月の再受診率を表示します。

 再受診率

コメント

コメント

あらかじめ設定した分類ごとに業務日報に記入されたコメントを表示します。
※コメントの分類設定は基本設定画面で行います。

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