Bee診察予約では、患者様ご自身による「オンライン予約（日時指定予約）機能」をご提供しています。
施設が設定した［予約の受付期間：1週間〜30週間の範囲内］でのオンライン予約が可能です。
◆患者オンライン予約機能のご利用手順は下記4ステップです。
ステップ1：「予約帳の設定」を設定する
ステップ2：「施設の診察時間、診察日の設定」を設定する
ステップ3：「オンライン予約の利用規約」への同意
ステップ4：患者オンライン予約URLの案内
ステップ5：患者様によるオンライン予約
◆各ステップについての説明
ステップ1：「予約帳の設定」を設定する
● Bee診察予約の「基本設定」を開きます。
●［その他設定・確認］をクリック。
●「予約帳の設定」の設定を行います。
（1）予約帳の名前
患者オンライン予約画面や予約管理画面、受付業務画面等で表示されますので、分かりやすい名前をご入力ください。
（2）色
予約帳ごとに色を指定することができます。予約管理画面や受付業務画面等のタイトルバーの色に使用されます。
（3）1予約枠あたりの患者数
1予約枠に予約できる患者数の上限を設定します（※1）。院内で使用する予約管理画面では、予約枠の患者数上限に関係なく予約できますが、患者オンライン予約では設定した人数以上の予約はできません（※2）。
（※1） 予約枠ごとに個別に患者数上限を変更したい場合は、「予約枠の個別設定画面」から設定できます。
（※2） オンライン予約の複数人同時間帯予約の場合、予約の空き枠以上に予約が取得できてしまうケースがあります。
例）10:00〜10:30の予約空き人数：1人
患者さまが上記予約枠に対して、オンライン予約で2名の同時間帯予約を行った場合、
空き枠は1人でも、2人分の予約ができてしまいますので、ご留意ください。
（4）予約枠の長さ
1予約枠あたりの長さを「5分／10分／15分／20分／30分／60分」の中から設定が可能です。
（5）時間帯予約として使用
［時間帯予約］についてはこちらをご覧ください。
（6）オンライン予約
オンライン予約を可能とする場合は、チェックをONにします。
※その他、「予約帳の設定」の設定につきましてはこちらをご覧ください。
ステップ2：「施設の診察時間、診察日の設定」を設定する
下記の手順で、患者オンライン予約機能を提供する施設の基本設定を行います。
●「施設の診察時間、診察日の設定」欄の［編集］ボタンより、診察時間および休診日を設定します。
ステップ3：「オンライン予約の利用規約」への同意
●「患者オンライン予約の設定｣で利用規約を確認し、［上記に同意して、オンライン予約を利用する］にチェックします。
※3Beesアカウント登録後の初期状態では、上記チェックボックスにチェックは入っていない状態です。
患者オンライン予約機能を使用する場合は、必ずチェックする必要があります。
ステップ4：患者オンライン予約URLの案内
●「患者オンライン予約の設定」に記載のURLを患者様にご案内します。
※下記画像に表示されているURLはサンプルです。基本設定画面に表示されるURLをご確認ください。
※従来型携帯電話用のURLでは、1ヶ月間の予約空き状況を表示いたしますが、オンライン予約はできません。 PC、スマートフォンサイトからご予約いただく必要があります。
●施設のホームページをお持ちの場合はオンライン予約用URLを簡単にご案内いただけます。 施設のホームページをお持ちでない場合は、上記URLを院内掲示などでご案内ください。
<サンプル>
ステップ5：患者様によるオンライン予約
ここでは、患者様によるオンライン予約方法をご説明します。
(1) 患者オンライン予約用URLにアクセスします。
(2)【複数の予約帳がある場合】希望の予約帳（診療科や検査室など）を選択します。
※ 複数予約帳がない場合はこの画面は表示されません。
(3) 担当医の指定有無と、カレンダーから受診日時を選択します。
※「Ｘ」は、オンライン予約枠の空きがないため予約できない枠です。
※カレンダーは直近で受診可能な週から表示しています
(4) メールアドレス入力画面が表示されます。利用規約を確認したら、［利用規約に同意する］にチェックし、［確認メールを送信］を押します。
(5) 手順4で入力したメールアドレスに確認メールが届きます。（送信元メールアドレス：no-reply@3bees.com、件名：【確認メール】○○クリニック オンライン予約）
メールに記載されている「確認用URL」にアクセスします。
※上記「確認用URL」はサンプルです。予約毎にURLが設定されます。
(6) オンライン予約画面が表示されたら、予約情報を入力し［OK］ボタンを押します。
- ＜必須項目＞
- メールアドレス（手順4で入力したメールアドレスが表示されています。変更不可）
- 電話番号
- お名前（漢字・英字）
- フリガナ
(7) 入力内容確認画面が表示されます。内容に間違いがなければ、［予約するボタン］を押します。予約完了画面が表示されます。
(8) 手順7で入力したメールアドレスに予約完了メールが届きます。
（送信元メールアドレス：no-reply@3bees.com、件名：【予約完了メール】○○クリニック オンライン予約完了メール）
患者様は、「キャンセル用URL」から、予約をキャンセルできます。 上記「キャンセル用URL」はサンプルです。予約毎にURLが設定されます。