β版受付・チェックインを使えば、患者の検索、Bee診察予約との連携がもっとスムーズに行なえます。
カルテ番号(患者番号)から患者さんを検索して受け付けする
β番受付・チェックイン画面には、数字ボタンが表示されていて、iPadなどのタブレットに最適化されています。数字ボタンで患者番号を入力し、虫眼鏡ボタンを押せばすぐに検索結果が表示されます。
パソコンなどのキーボードで入力する場合は、数字ボタンの上にある細長い入力欄をクリックしてから入力します。
また、検索した患者さんの予約がBee診察予約に登録されていた場合、自動的に予約時間が入ります。
あとは、メモを登録して発番ボタンを押せば受付は完了です。(上下2つの受付ボタンは、上が発券あり、下が発券なしです。)
氏名から患者さんを検索して受け付けする
患者さんが診察券をお持ちでない場合、氏名から検索することが可能です。
虫眼鏡ボタンの右側から「詳細検索」をクリックし、「氏名(カナ・漢字)」欄に検索する患者さんのお名前を入力し虫眼鏡ボタンを押します。
検索結果が一覧表示されますので、該当の患者さんを選択すれば、カルテ番号で検索したときと同様に患者さんの情報が表示されます。
予約一覧から受け付けする
例えば、完全予約制で診察される場合など、予約一覧から受付をしたい場合などは、虫眼鏡ボタン右側の「予約検索」をクリックします。
当日の予約患者が一覧表示されるので、そこから該当の患者さんを選択します。また、リスト右の「詳細表示」をクリックすると、予約メモなどの情報を表示することも可能です。
オンライン順番取り患者の受け付けをする
オンライン順番取り患者の受付方法は、Bee順番管理の受付用画面とは操作方法が異なります。
虫眼鏡ボタンの右側から「順番取り」をクリックします。
オンライン順番取りで番号を取得した患者さんのリストが表示されるので、そこから該当患者さんを選択します。
リスト右側の「詳細表示」をクリックすれば、来院目的や連絡先などの情報を表示することもできます。
その他
受付した患者さんの一覧は基本設定で表示・非表示を切り替えることができます。
設定方法はこちらをご参照ください。