ハードウェアの準備
- PCまたはiPad
- インターネット回線
最もシンプルな使い方
予約枠の空き状況確認
予約管理画面で予約枠の空き状況を確認します。予約管理画面には、取得済みの予約数と予約枠の残りがマークと背景色で表示されています。
予約管理カレンダー内のマークや背景色については、こちらをご確認ください。
予約の取得
予約管理画面の予約を入れたい日時の（＋）をクリックすると、新規予約入力画面が表示されます。
｢患者氏名（カナ）｣は必ず入力します。｢カルテ番号｣や｢生年月日｣を入力しておけば、当日のカルテ出しや確認の手助けになるでしょう。 予約票を印刷される場合は『予約＆次回予約票の印刷』をクリック、予約票が不要であれば『予約を確定』をクリックします。
予約の変更・キャンセル・削除
予約数をクリックすると、その日時に予約されている患者様の氏名が表示されます。変更をされる患者様の氏名を選択すると、予約編集画面が表示されます。
予約日時を変更する場合は、『他の日時をカレンダーで探す』をクリックしてカレンダーから日時を選択し直します。
予約時の入力データを残し予約のみキャンセルの場合は、『予約キャンセル』をクリックします。（［受付業務］画面ではキャンセル欄に表示。）
予約時の入力データ含めて予約情報を削除する場合は、『予約を削除』をクリックします。（［受付業務］画面にも表示されません。）
来院予定の予約患者リストを印刷
受付業務画面では、当日の予約患者リストが表示されます。来院予定の予約患者リストを印刷する場合『予約リストを印刷』をクリックします。
基本設定
基本設定を行うことで、より便利に、より高度な予約システムとしてお使いいただけます。
予約帳の設定
その他設定、確認ボタンから、下記の設定が変更いただけます。
- 予約帳の名前
- 予約管理画面の色
- 1予約枠あたりの患者数
- 予約枠の長さ
- 時間帯予約として使用
- オンライン予約の使用
- オンライン予約の詳細設定→患者オンライン予約の基本設定について
施設の診察時間、診察日の設定
予約管理画面（カレンダー）に、午前診・午後診の診察時間や、休診日が表示されます。
診察時間外に予約をすると、アラートが表示されます。
医師の設定
診察を担当する医師を登録すると、患者様がオンライン予約の際に医師を選択することができます（施設メンバーでない医師は、表示・選択できません）。医師の設定・追加方法はメンバー管理をご確認ください。
予約票の印刷設定
予約票に印字する医院からのお知らせや施設情報の設定、予約票を印字するレシートプリンターの設定を行うことができます。
弊社経由で3Bees対応レシートプリンターを購入した場合
プリンター到着後、 こちらに従って設定してください。
弊社以外から3Bees対応レシートプリンターを購入した場合、
または、レーザープリンターやインクジェットプリンターの利用を希望される場合
3Beesカスタマーサポートまでお問い合せください。
※ブラウザとしてFirefoxをご利用されている場合は、別途ブラウザの設定が必要です。 こちらをご覧ください。
患者オンライン予約の設定
患者さま自身で予約を取得するWEB予約システムを利用するための設定を行います。
｢利用規約に同意して、患者オンライン予約を利用する｣にチェックをつけるとWEB予約を利用することができます。
詳しくはこちらをご確認ください。
対応ブラウザ
対応ブラウザについては、こちらをご確認ください。